الآراء التي أعرب عنها شركاء رجل الأعمال هي آراء خاصة بهم.
شركتي تتحرك بسرعة، مما شجعني على الاستمرار بهذه الوتيرة. لقد رأيت ما نحن قادرون عليه ومدى السرعة التي يمكننا بها تحقيق الأشياء، وهذا يجعلني أرغب في فعل المزيد.
على مر السنين، أدركت أن معظم هذا التقدم يرجع إلى تنفيذ أنظمة فعالة، والتي أوصلتنا إلى ما نحن عليه اليوم.
إن إنشاء هذه العمليات وضبطها يسمح لنا بمواصلة الازدهار والتحسن كمنظمة. يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على أي عمل تجاري، وبدون وجود أنظمة يمكن أن يكون التقدم عابرًا ومؤقتًا.
يعد تنفيذ النظام أمرًا ضروريًا لكل شركة، وخاصة للشركات الناشئة. المردود ضخم، ولكن عليك أن تبذل الجهد للعثور عليها وتبسيطها أولاً. يبدأ هذا وينتهي بإنشاء أنظمة لتحسين الذات، والحفاظ على الفشل، واستخدام الذكاء الاصطناعي بشكل فعال.
ذات صلة: كيفية مواكبة الأعمال سريعة النمو
بناء أنظمة التحسين الذاتي
يعد إنشاء أنظمة ذاتية التحسين جزءًا كبيرًا من نمو الأعمال. ما هو معنى تحسين الذات ؟ وهذا يعني أن جزءًا ما من النظام يتضمن تعليقات حول كيفية عمله. ليس المقصود من الأنظمة أن تكون ثابتة، بل يجب أن تتحسن بمرور الوقت مع نمو شركتك.
على سبيل المثال، في كل مرة نقوم فيها بمراجعة الأعمال لمدة ثلاث سنوات في شركتي Wistia، فإننا نفكر في كيفية سير الاجتماع الأخير ونقوم بتحسين الاجتماع التالي بناءً على تلك النتائج. يمكن للتغييرات الصغيرة أن تغير الأشياء إلى الأفضل، مما يجعل المهام أسرع وأسهل وأكثر تأثيرًا. فكر: حاول > فشل > تأمل > قم بالتحسين. مع كل ما تفعله.
أثناء قيامك بإعداد أنظمة التحسين الذاتي في مؤسستك، ضع هذه النصائح في الاعتبار:
- يعكس طوال الوقت. يجب أن تدور المناقشات دائمًا حول كيفية تحسين العمليات. يعد إعداد اجتماعات منفصلة لمناقشة الأفكار/الاستنتاجات أو حتى إجراء الاستطلاعات من الطرق الرائعة لجمع الأفكار.
- إنشاء ملكية واضحة لمن يملك أجزاء النظام وتحميلهم المسؤولية عن تحسينه.
- الاستفادة من البيانات الخاصة بك. وبدون البيانات، يكون من الصعب اتخاذ قرارات مستنيرة. ستساعدك البيانات الواردة من أنظمتك على فهم ما إذا كان هناك شيء ما يتحسن وما إذا كنت تحقق النتائج المرجوة.
إن هذا التركيز المستمر على التحسين الذاتي سيساعد حتماً شركتك على النمو والحفاظ على استدامة أنظمتك أثناء التوسع.
ذات صلة: 4 نصائح لمساعدة عملك على إدارة النمو السريع قبل فوات الأوان
فن مقاومة الفشل
لدي اهتمام شديد بالفشل: فهو غالبًا ما يكون علامة على أن شيئًا ما يسير على ما يرام. الفشل يعني أيضًا أننا أحرار في الإبداع والتحرك بسرعة وإيجاد الطريق الصحيح بشكل أسرع. ولهذا السبب، نحاول إلهام ثقافة الفشل الإيجابية في Wistia التي لا تعاقب الفشل بشكل غير عادل وحيث تشعر الفرق بالقدرة على تحمل المخاطر ودفع الحدود.
للوصول إلى النقطة التي يمكنك فيها احتضان الفشل بشكل كامل كمحرك للتقدم، تحتاج إلى وجود أنظمة يمكنها تحمل الفشل. في رأيي، إذا لم تتمكن من التعامل مع بعض حالات الفشل، فقد تكون كارهًا للمخاطرة.
أفهم. لقد ذهبت إلى المكان الذي تشعر فيه أنك بحاجة إلى كل شيء لإنجاحه. ولكن هذا يمكن أن يقلل من المخاطرة المفرطة وسوف تفوت الفرص التي يمكن أن تحقق أكبر قدر من الفوائد والمزايا.
عند إنشاء نظام متسامح مع الأخطاء، من المهم ما يلي:
- حدد أهدافًا قصيرة المدى يمكن تحقيقها، وحقق أهدافًا طويلة المدى.
- حافظ على تركيزك.
- مشاركة الدروس والاستنتاجات باستمرار عبر المنظمة.
- توافق على أن النكسات الصغيرة هي علامة على أنك تتحرك بسرعة كافية.
ذات صلة: لقد نجحت في تنمية شركتي من 20 ألف دولار إلى الملايين من خلال التركيز على الشجاعة، وليس المستثمرين
الاستخدام الفعال للذكاء الاصطناعي
سواء كنت من “يوم القيامة” أو “المتفائل” الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، فلا يمكن إنكار أننا دخلنا إلى واقع أصبحت فيه المهام أسرع وأسهل. مع استمرار الذكاء الاصطناعي في تولي العمليات المتكررة وزيادة الإنتاجية في حياتنا اليومية، سيصبح كل شيء أسرع وأسهل.
الأمر نفسه ينطبق على الأنظمة في الأعمال التجارية. عندما يتعلق الأمر بالأنظمة عبر المؤسسة، يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في:
- تلخيص الاجتماعات المسجلة وتقديم ملخصات/نصوص مفيدة.
- تقطير البيانات بسرعة. غالبًا ما تمتلك الشركات اليوم بيانات أكثر مما تعرف ماذا تفعل به.
- تسريع عملية التعلم الذاتي والتحسين الذاتي.
- وأخيرا، يتعين علينا أن نغير بشكل كبير سرعة اتخاذ القرار. وهذا سيساعد العمليات على أن تصبح أكثر كفاءة مع مرور الوقت، وتحقيق نتائج أفضل وفي نهاية المطاف معدل نجاح أعلى.
في نهاية المطاف، غالبًا ما يركز رواد الأعمال على إيجاد طرق مختصرة في بيئة سريعة الحركة. من السهل الوقوع في هذه العقلية واللجوء إلى “إصلاحات” سريعة مثل إصلاحات الفريق وإعادة التنظيم والأهداف الجديدة. كنت هناك. لكن هذا النهج لا يفعل شيئًا لطول عمر العمل.
يعد العمل على إنشاء أنظمة مستقرة ذكية وذاتية التحسين ومستدامة أمرًا بالغ الأهمية لتوسيع نطاق أي شركة. نصيحتي فراق؟ لا تدع الجنون قصير المدى يصرفك عن المدى الذي يمكن أن تصل إليه الأنظمة الفعالة والمستقرة بمرور الوقت.
